What does an AI meeting notetaker actually cost to run yourself?

Far less than most people expect — usually a few cents per meeting. A notetaker is two API calls: a speech-to-text pass that turns audio into a transcript, and a language-model pass that turns the transcript into a summary with action items. Speech-to-text is billed by audio minute, so a 45-minute meeting at around a cent a minute costs roughly a quarter to half a dollar. The summary is where people assume the money goes, but a full transcript is only about eight thousand tokens, and summarising it on a cheap model costs a fraction of a cent.

Why is speech-to-text the biggest cost, not the AI summary?

Because transcription is priced by the minute of audio while the summary is priced by the token, and a meeting produces very few tokens relative to how long it runs. People speak at roughly 130 words a minute, so even a long meeting is well under ten thousand tokens for the model to read. The speech-to-text pass has to process every second of audio and is billed accordingly, so it typically accounts for the overwhelming majority of the bill.

Is it cheaper to build my own notetaker or pay for Otter or Fireflies?

It depends on how many meetings you record. A SaaS notetaker charges a flat monthly seat fee whether you record two meetings or two hundred, while a do-it-yourself pipeline charges per meeting with no floor. The API route wins for light and moderate users and the SaaS route wins for heavy ones, and there is a break-even number of meetings where they cross — this calculator prints it directly. Remember the SaaS price also buys integrations, speaker labels and a polished UI.

How do I estimate the token cost of summarising a meeting?

Multiply the minutes by words per minute to get the word count, then by about 1.33 to convert words to tokens — that is what the summary model reads. Add the summary length you want back, in the low hundreds of tokens. Price the input at the model's input rate per million tokens and the output at its output rate. For a typical meeting this is a fraction of a cent, so the money is in the speech-to-text rate and the number of meetings, not the tokens.

Калькулятор стоимости записной книжки AI Meeting

Резюме бесплатное; вы платите за микрофон

Каждый, кто создает внутренний блокнот, готовится к большому счету за языковую модель, а затем обнаруживает, что модель — самая дешевая часть всего этого. Арифметика сурова: 45-минутная встреча — это всего лишь несколько тысяч произнесенных слов, что значительно меньше десяти тысяч жетонов, а если подвести итог, то, что дешевая модель стоит доли цента, вы можете провести тысячу встреч через LLM по цене сэндвича. Что на самом деле стоит денег, так это преобразование речи в текст, поскольку оплата за него взимается за минуту аудио, и приходится обрабатывать каждую секунду, независимо от того, говорит кто-то или нет. Таким образом, рычаг, который имеет значение, заключается не в том, какая передовая модель составляет резюме; это ваша скорость транскрипции и количество записываемых встреч. Это переосмысливает весь вопрос «создать или купить». Место SaaS — это фиксированная плата, которая имеет смысл для тех, кто постоянно звонит подряд в течение всего дня, но для команды, которая записывает несколько встреч в неделю, конвейер «сделай сам» стоит несколько долларов в месяц, и уровень безубыточности далеко не близок. Размер транскрипционной стороны точно соответствует калькулятор стоимости транскрипции, оцените сводные жетоны на счетчик токенови сравните компромисс по фиксированной ставке непосредственно с Калькулятор стоимости SaaS и API.

Калькулятор стоимости записной книжки AI Meeting

Куда идут деньги — за встречу

Создайте свое собственное место вместо SaaS — безубыточность

Резюме бесплатное; вы платите за микрофон

Как работает этот калькулятор

Часто задаваемые вопросы

Сколько на самом деле стоит самостоятельная работа с ИИ-секретарем собраний?

Почему наибольшие затраты требуют преобразования речи в текст, а не сводки по ИИ?

Дешевле построить свой собственный блокнот или заплатить за Otter или Fireflies?

Как оценить стоимость токена подведения итогов встречи?