Is n8n cheaper than Zapier and Make?

Almost always, and the gap widens fast with volume. n8n Cloud's Starter plan (about $20/mo for 2,500 executions billed annually) already undercuts Zapier's per-task pricing at the same workflow volume, and self-hosting the free Community edition removes the per-execution meter entirely -- you only pay for the server, typically $6-60/mo regardless of how many workflows run on it. Make.com is the closest competitor on price at low-to-mid volume because its per-operation rate is very low, but once you're running tens of thousands of executions a month, self-hosted n8n on a small VPS is usually the cheapest option by a wide margin.

What is the difference between n8n Cloud and self-hosting n8n?

n8n Cloud is a managed service: n8n runs the servers, handles updates and scaling, and bills you a flat monthly fee per tier based on how many workflow executions you use (Starter 2,500/mo, Pro 10,000/mo, Business roughly 40,000/mo). Self-hosting means you run the open-source n8n Community edition yourself on your own server -- the software is completely free with unlimited executions, unlimited workflows and no per-run meter, but you're responsible for hosting, updates, backups and uptime, and very high-volume workloads may need a bigger server or n8n's queue mode with multiple workers to keep up.

What counts as one n8n execution?

One execution is one complete run of a workflow, regardless of how many nodes or steps it contains -- a workflow with 3 nodes and a workflow with 30 nodes both count as exactly one execution when they run once. That's a fundamentally different unit than Zapier's per-task billing (one unit per action step) or Make's per-operation billing (one unit per module), which is why a long, multi-step workflow can look far cheaper on n8n's execution-based pricing than on either competitor.

Are these exact n8n, Zapier and Make prices?

The defaults reflect n8n's published Cloud pricing as of mid-2026 (Starter/Pro/Business tiers, annual billing) and the same representative Zapier/Make figures used across our automation pricing tools, not a live price feed -- all three vendors revise plans periodically and n8n's Enterprise tier (unlimited executions, SSO, custom support) isn't published at all, with buyer reports putting it around $2,000-3,000/mo. Every field is editable: plug in your own plan price, included volume and server cost for an exact number.

n8n Cost Calculator

n8n-Kostenrechner

✓ Zuletzt überprüft: 21.08.2026· Die Standardeinstellungen sind repräsentativ – passen Sie sie an Ihren Plan an· eine Änderung melden →

n8n Cloud berechnet flache, gestaffelte Pläne nach monatlichen Workflow-Ausführungen. Beim Selbsthosten der Open-Source-Community-Edition handelt es sich um kostenlose Software mit unbegrenzten Ausführungen (Sie zahlen nur für den Server) und Zapier/Make misst jede Aufgabe oder jeden Vorgang. Geben Sie Ihr Ausführungsvolumen ein und sehen Sie jeweils die tatsächliche monatliche Rechnung.

Vier Abrechnungsformen für den gleichen Workflow

n8n Cloud misst überhaupt nicht einzelne Schritte – es zählt Hinrichtungen, wobei ein vollständiger Workflow-Lauf (egal wie viele Knoten er berührt) eine Einheit darstellt und ein Pauschalpreis für einen gestaffelten Plan für einen Block enthaltener Ausführungen pro Monat berechnet wird (Starter ~2.500, Pro ~10.000, Business ~40.000, alle mit jährlicher Abrechnung). Es gibt keine Überschreitungsrate pro Einheit; Sobald Sie die Freigrenze einer Stufe erreicht haben, steigen Sie auf die nächste Stufe auf, sodass die Rechnung eine Schrittfunktion des Volumens und keine glatte Linie ist. Selbsthosting Die Open-Source-Community-Edition macht den Zähler komplett überflüssig: Die Software ist kostenlos und bietet unbegrenzte Ausführungen und Arbeitsabläufe. Ihre einzigen Kosten sind also der Server, auf dem sie läuft – ein kleiner VPS bewältigt überraschend viel Volumen, bevor Sie den Warteschlangenmodus von n8n mit separaten Arbeitsprozessen benötigen. Zapier Und Machen Beide messen auf der Schritt-/Modulebene und nicht auf der Workflow-Ebene, weshalb ein langer, mehrstufiger n8n-Workflow auf n8n erheblich günstiger aussehen kann als auf beiden – n8n berechnet dieselbe eine Ausführung, unabhängig davon, ob der Workflow 3 oder 30 Knoten hat, während Zapier und Make für jeden zusätzlichen Schritt mehr berechnen.

Die praktische Erkenntnis: Bei geringem Volumen und einfachen Arbeitsabläufen sind sowohl die Starter-Stufe von n8n Cloud als auch der günstige Pro-Vorgang-Preis von Make kaum zu übertreffen. Wenn entweder das Ausführungsvolumen oder die Anzahl der Schritte pro Workflow steigt, liegen die Serverkosten des selbst gehosteten n8n mit seinen Pauschalservern immer weiter über denen aller Mitbewerber, da Ihre Rechnung überhaupt nicht mehr mit der Nutzung skaliert. Vergleichen Sie dies mit dem Zapier vs Make Cost Calculator für eine tiefere Aufschlüsselung, wie genau diese beiden Plattformen Einheiten zählen, oder die Self-Host vs. API-Rechner für den gleichen Build-gegen-Kauf-Kompromiss, der auch für die LLM-Inferenz gilt.

So funktioniert dieser Rechner

Der n8n-Kostenrechner vergleicht vier Preisformen für die Workflow-Automatisierung anhand Ihres monatlichen Ausführungsvolumens: n8n Cloud (Flat-Stufen-Plan – der Rechner wählt die günstigste Stufe aus, deren enthaltene Ausführungen Ihr Volumen abdecken, oder markiert Enterprise, sobald Sie die Business-Stufe überschreiten), n8n selbst gehostet (Ihre eingegebenen Serverkosten, pauschal unabhängig vom Volumen, da die Community Edition keine Ausführungsbeschränkung hat), Zapier (base plan + max(0, tasks − included) × overage rate, wobei Aufgaben = Ausführungen × Schritte pro Lauf) und Machen (die gleiche Formel mit Operationen = Ausführungen × (Schritte pro Lauf + 1), da Make auch den Auslöser zählt). Alle vier Gesamtwerte werden nebeneinander angezeigt. Anschließend isoliert eine zweite Tabelle jede Option für eine Reihe von Ausführungsvolumina bei Ihren aktuellen Schritten pro Lauf und Serverkosten, sodass Sie genau sehen können, wo Self-Hosting anfängt zu gewinnen.

Hierbei handelt es sich um repräsentative Zahlen, die auf den von n8n veröffentlichten Cloud-Preisen (Starter-/Pro-/Business-Stufen, jährliche Abrechnung) und den gleichen Zapier/Make-Referenzraten basieren, die in unseren Automatisierungsrechnern verwendet werden, und nicht auf Live-Anbieterangeboten – n8n passt die Stufengrenzen regelmäßig an und seine Enterprise-Preise werden nie veröffentlicht (Käuferberichte gehen von etwa 2.000–3.000 US-Dollar/Monat aus). Jedes Feld kann bearbeitet werden: Geben Sie Ihre eigenen Planpreise, enthaltenen Volumina, Schrittzahlen und Serverkosten für eine Zahl ein, die Ihrem tatsächlichen Konto entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Ist n8n günstiger als Zapier und Make?

Fast immer, und die Lücke wird mit der Lautstärke schnell größer. Der Starter-Plan von n8n Cloud (ca. 20 $/Monat für 2.500 jährlich in Rechnung gestellte Ausführungen) unterbietet bereits die Pro-Aufgaben-Preise von Zapier bei gleichem Workflow-Volumen, und durch das Selbsthosten der kostenlosen Community-Edition entfällt der Zähler pro Ausführung vollständig – Sie zahlen nur für den Server, normalerweise 6–60 $/Monat, unabhängig davon, wie viele Workflows darauf ausgeführt werden. Make.com ist preislich bei geringem bis mittlerem Volumen der engste Konkurrent, da die Rate pro Vorgang sehr niedrig ist. Wenn Sie jedoch Zehntausende von Ausführungen pro Monat ausführen, ist selbst gehostetes n8n auf einem kleinen VPS in der Regel mit großem Abstand die günstigste Option.

Was ist der Unterschied zwischen n8n Cloud und selbsthostendem n8n?

n8n Cloud ist ein verwalteter Dienst: n8n betreibt die Server, kümmert sich um Updates und Skalierung und stellt Ihnen eine monatliche Pauschalgebühr pro Stufe in Rechnung, die davon abhängt, wie viele Workflow-Ausführungen Sie nutzen (Starter 2.500/Monat, Pro 10.000/Monat, Business etwa 40.000/Monat). Selbsthosting bedeutet, dass Sie die Open-Source-Community-Edition von n8n selbst auf Ihrem eigenen Server ausführen. Die Software ist völlig kostenlos mit unbegrenzten Ausführungen, unbegrenzten Workflows und ohne Zähler pro Ausführung. Sie sind jedoch für Hosting, Updates, Backups und Betriebszeit verantwortlich. Bei sehr hohen Arbeitslasten ist möglicherweise ein größerer Server oder der Warteschlangenmodus von n8n mit mehreren Workern erforderlich, um mithalten zu können.

Was zählt als eine n8n-Ausführung?

Eine Ausführung ist eine vollständige Ausführung eines Workflows, unabhängig davon, wie viele Knoten oder Schritte er enthält – ein Workflow mit 3 Knoten und ein Workflow mit 30 Knoten zählen beide als genau eine Ausführung, wenn sie einmal ausgeführt werden. Das ist eine grundlegend andere Einheit als die Abrechnung pro Aufgabe von Zapier (eine Einheit pro Aktionsschritt) oder die Abrechnung pro Vorgang von Make (eine Einheit pro Modul), weshalb ein langer, mehrstufiger Workflow bei der ausführungsbasierten Preisgestaltung von n8n weitaus günstiger aussehen kann als bei beiden Konkurrenten.

Sind das die genauen N8N-, Zapier- und Make-Preise?

Die Standardwerte spiegeln die veröffentlichten Cloud-Preise von n8n ab Mitte 2026 wider (Stufen Starter/Pro/Business, jährliche Abrechnung) und dieselben repräsentativen Zapier/Make-Zahlen, die in unseren Automatisierungs-Preistools verwendet werden, kein Live-Preis-Feed – alle drei Anbieter überarbeiten ihre Pläne regelmäßig und der Enterprise-Stufe von n8n (unbegrenzte Ausführungen, SSO, benutzerdefinierter Support) wird überhaupt nicht veröffentlicht, wie Käuferberichte behaupten 2.000–3.000 $/Monat. Jedes Feld kann bearbeitet werden: Geben Sie Ihren eigenen Planpreis, das enthaltene Volumen und die Serverkosten ein, um eine genaue Zahl zu erhalten.

Günstigste Option bei steigendem Ausführungsvolumen